Secretarul general al Comunei Grămești îndeplinește, în condițiile legii, atribuțiile prevăzute de Codul administrativ, asigurând legalitatea actelor administrative, buna funcționare a consiliului local și relația dintre autoritățile publice locale și instituțiile statului.

Legalitate și avizare

• a Avizează proiectele de hotărâri și contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului și hotărârile consiliului local.
• o Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unității administrativ-teritoriale.

Organizarea ședințelor consiliului local

• b Participă la ședințele consiliului local.
• f Asigură procedurile de convocare a consiliului local și efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al ședințelor și redactarea hotărârilor consiliului local.
• g Pregătește lucrările supuse dezbaterii consiliului local și comisiilor de specialitate ale acestuia.
• i Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local.
• j Efectuează apelul nominal și ține evidența participării la ședințele consiliului local a consilierilor locali.
• k Numără voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință.
• l Informează președintele de ședință cu privire la cvorumul și la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local.
• m Asigură întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor, semnarea și ștampilarea acestora.
• n Urmărește ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în situații de conflict de interese; informează președintele de ședință cu privire la asemenea situații și face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege.

Transparență și comunicare

• c Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local și primar, precum și între aceștia și prefect.
• e Asigură transparența și comunicarea către autorități, instituții publice și persoane interesate a actelor administrative emise de consiliul local și de primar.
• h Asigură comunicarea către autoritățile, instituțiile și persoanele interesate a actelor emise de consiliul local sau de primar, în termenele prevăzute de lege.

Arhivare și evidență

• d Coordonează organizarea arhivei și evidența statistică a hotărârilor consiliului local și a dispozițiilor primarului.

Pagină actualizată conform O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare (art. 242–243). Secretarul general al unității administrativ-teritoriale nu poate fi membru al unui partid politic, sub sancțiunea destituirii din funcție.